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間近に迫るマイナンバー〔カード〕業務 ― 準備とスケジュール

第Ⅴ期 第3回(通算46回)
マイナンバーの通知カード・個人番号カードの交付対策
  ―その交付・窓口対応の業務フローと取組み状況の検証、課題

◆通知カードの送付・返礼処理と番号カード交付の業務フロー・マニュアル
◆先行自治体報告―松阪市(三重),船橋市(千葉),五霞町(茨城),中野区(東京)の
                                      進捗状況と課題、展開


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開催概要

[日時] 2015年7月23日(木) 10:00~17:15

[講師] 森本 浩之 氏 /三重・松坂市 CIO補佐官

千葉 大右 氏/千葉・船橋市 市民生活部戸籍住民課

矢島 征幸 氏/茨城・五霞町 政策財務課政策G

杉原 康子 氏/東京・中野区 区民サービス管理部戸籍住民分野 個人番号通知・カード交付担当係長

平田 祐子 氏/中野区 区民サービス管理部副参事(情報システム担当)

諸橋 昭夫 氏/行政情報研究所所長/電子自治体推進パートナーズ会長

[会場]  内田洋行 東京ユビキタス協創広場 CANVAS

[参加費] こちらをご覧下さい

[お申込] こちらをご覧下さい

[協賛] ㈱アイネス北日本コンピューターサービス㈱㈱BSNアイネット  /㈱両備システムズ
      富士電機㈱㈱両毛システムズ
[特別協賛] ㈱内田洋行(会場提供)


講義内容

講義内容
10:00~11:30

〔三重・松阪市〕間近に迫るマイナンバー制度導入
          ~松阪市における〔カード〕業務の検討状況と課題~

  松坂市 CIO補佐官 森本 浩之 氏

  1. これまでのマイナンバー導入経緯と対応スケジュール
  2. 検討状況
      ①広報・啓発  ②条例・規則改正(独自利用条例、手数料条例、規則・要綱改正)
      ③情報システムの整備・改修(補助事業の見込み、パッケージの功罪)
  3. 通知カードの送付・返戻処理と番号カード交付の業務フロー
      ①通知カードの送付・返戻処理   ②個人番号カードの交付
      ③個人番号カードの多目的利用   ④コンビニ交付サービスの導入
      ⑤現行証明書自動交付機の取扱い  ⑥業務フローの見直し・業務マニュアルの再整備
  4. 職員研修
  5. おわりに
11:40~12:40

〔千葉・船橋市〕マイナンバーの通知カードと個人番号カードの交付対応
          ~交付準備と窓口業務対策にみる課題とその対応策~

  船橋市 市民生活部戸籍住民課 千葉 大右 氏

  1. 通知カード送付までの準備~仮付番・送付先作成・実態調査
  2. 通知カード送付開始直後の対応~通知カード返戻対策、コールセンターの活用
  3. 個人番号カードの交付開始まで~多様な申請方法への対応
  4. 個人番号カードの交付体制~スムーズな交付を目指して
13:30~14:30

〔茨城・五霞町〕小規模自治体のマイナンバーカード業務への取組み
          ―申請時来庁方式(五霞町バージョン)の実施に向けて

  五霞町 政策財務課政策G 矢島 征幸 氏

  1. これまでの取り組み
  2. 番号通知の課題と対策
  3. 個人番号カード交付の課題と対策
  4. 平成28年1月の運用に向けて
14:30~15:30

〔東京・中野区〕番号通知及び個人番号カード交付等にかかる中野区の取組み状況

  中野区 区民サービス管理部戸籍住民分野 個人番号通知・カード交付担当係長 杉原 康子 氏

  1. 現在の取組み
  2. 番号通知への対応
  3. 個人番号カード交付への対応
  4. 今後の課題
15:45~17:15

[質疑応答&意見交換]
    個人番号カード交付までの業務フローと直前対策、運用開始に向けた取組み

司  会 :諸橋昭夫氏(行政情報研究所所長、電子自治体推進パートナーズ会長)

パネラー :森本浩之氏(松阪市)、千葉大右氏(船橋市)、

       矢島征幸氏(五霞町)、杉原康子氏(中野区)

コメント :平田祐子氏/中野区 区民サービス管理部副参事(情報システム担当)


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